8 خطوات بسيطة لتحسين إدارة وقتك ,هل أنت فرد لا يبدو أنه يدير وقتك بشكل صحيح؟ إذا كنت تواجه مشكلات في المنزل أو في العمل ، فهناك فرصة جيدة لأن تكون مشكلاتك ناجمة عن عدم قدرتك على إدارة وقتك بشكل صحيح. لكن الخبر السار هو أن هناك عددًا من الخطوات التي يمكنك اتخاذها لتحسين إدارة وقتك. في الواقع ، 8 خطوات بسيطة يمكنك اتخاذها موضحة أدناه.
اهم 8 خطوات بسيطة لتحسين إدارة وقتك
1 - اعلم أن لديك مشكلة
إن معرفة أن لديك مشكلة في إدارة الوقت هي الخطوة الأولى في تغيير سلوكك. على الرغم من أنه من المعتاد أن تتأخر عن العمل أو حدث اجتماعي في بعض الأحيان ، إلا أنه شيء لا ينبغي أن يحدث على أساس يومي أو أسبوعي. إذا كان الأمر كذلك ، فقد حان الوقت لكي تدرك أنه قد تكون لديك مشكلة.
2 - قرر التغيير
من المهم معرفة أن لديك مشكلة في إدارة الوقت ، ولكن الرغبة في التغيير أكثر أهمية. تحتاج إلى تحديد أهداف لنفسك ، حيث يمكن أن تساعدك هذه الأهداف في تزويدك بمصدر للتحفيز. تتضمن الأهداف النموذجية الحضور للعمل في الوقت المحدد لمدة شهر كامل ، والحضور في الوقت المحدد لجميع مواعيد العشاء ، وما إلى ذلك.
3 - التمسك بأهدافك
يُنصح بوضع عدد من أهداف إدارة الوقت لتلتقي بها ، ولكن من المهم ألا تستسلم فورًا أو عندما تواجهك مضاعفات. إن تحديد الأهداف ببساطة ليس كافيًا ، فأنت بحاجة إلى الالتزام بها.
4 - إنشاء قوائم المهام اليومية
يعد إنشاء قائمة مهام لنفسك طريقة سهلة لإدارة وقتك بشكل صحيح. في الواقع ، إنه أحد أسهل الأساليب التي يمكنك اتباعها. حدد ما عليك القيام به على مدار اليوم. تأكد من ترتيب مهامك حسب الأهمية.
5 - الاعتماد على أدوات إدارة الوقت
تعد إدارة وقتك بشكل صحيح أمرًا مهمًا ، ولكن قد يكون من الصعب على العديد من الأفراد التعود عليها ، خاصة على الفور. إذا كنت أحد هؤلاء الأفراد ، فستحتاج إلى التفكير في استخدام أدوات إدارة الوقت لصالحك. في الواقع ، هل تعلم أن العديد من الهواتف المحمولة وأجهزة الكمبيوتر تأتي مع منبهات وتنبيهات وغير ذلك الكثير؟
6 - تعلم كيف تقول لا
بكل صدق ، هناك أوقات قد لا تتمكن فيها من رفض مشروع في العمل أو مهمة في المنزل ، لكن حاول ألا تتحمل أكثر مما يمكنك إنجازه. إذا كان لا بد من ذلك ، فابحث في استخدام المساعدة الخارجية. في المنزل ، يمكن أن تأتي هذه المساعدة الخارجية من منظف المنزل. في مكان العمل ، يمكن أن تأتي هذه المساعدة الخارجية من زميل في العمل.
7 - كن منظم
التنظيم هو مفتاح القدرة على إدارة وقتك بشكل صحيح. إذا كنت غير منظم ، فمن المحتمل أن تضيع قدرًا كبيرًا من الوقت. على سبيل المثال ، في مكان العمل ، يمكنك إضاعة الوقت بالبحث عن مستندات مفقودة أو في غير محلها. يمكن قول الشيء نفسه عن المنزل ؛ إذا كنت غير منظم ، يمكنك قضاء ساعات في البحث عن النظارات أو مفاتيح السيارة.
8 - النظر في الاستعانة بالمتخصصين
كما ذكرنا سابقًا ، إذا كنت غارقة في المنزل ، فقد ترغب في الاتصال بمنظف منزل محترف. بالإضافة إلى اتباع هذا النهج ، هناك متخصصون آخرون يمكنك استهدافهم. هناك أفراد وشركات متخصصون في تعليم الآخرين كيفية إدارة وقتهم بفعالية والبقاء منظمين.